Ben jij dé stafmedewerker HR die administratief en organisatorisch sterk in zijn of haar schoenen staat en graag het College van Bestuur wil ontzorgen en ondersteunen?
Dan hebben we een fantastische kans voor je!
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
– Verwerken en controleren van mutaties in Visma en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
– Opstellen van vacatures en ondersteunen bij de sollicitatieprocedures.
– Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkersvragen en intern doorverwijzen naar de juiste persoon.
– Coördineren van BHV en onderhouden van contact met het BHV-instituut.
– Beheren van ons invalsysteem (Invalpool) en ondersteunen van directeuren en invalkrachten bij vragen.
– Administratieve ondersteuning tijdens de formatiegesprekken in april, mei en juni.
– Zorgdragen voor geldige VOG’s, inclusief het tijdig aanvragen voor invalkrachten.
– Organiseren van activiteiten vanuit de jaarkalender, zoals directie-overleggen en stichtingsdagen.
Een uitdagende, tijdelijke functie in een inspirerende onderwijsomgeving:
– Omvang: 0,6 fte.
– Dienstverband: Tijdelijk, vanaf maart 2025 tot naar verwachting medio oktober 2025.
– Salaris schaal 6 Primair onderwijs. Dit bedraagt maximaal €3.451,-
– Mogelijkheid om ervaring op te doen in een betrokken organisatie binnen het onderwijs.
Wat we vragen
De kandidaat die wij zoeken:
– Ondersteunt en ontzorgt graag en werkt nauwkeurig en accuraat.
– Kan snel schakelen en houdt overzicht, ook in drukke periodes.
– Heeft ervaring met HRM en affiniteit met het onderwijs.
– Is representatief, proactief en oplossingsgericht.
– Werkt discreet en zelfstandig, maar functioneert goed in teamverband.
– Is bekend met diverse systemen, zoals Visma, Microsoft 365 (Outlook, Forms, Excel) en Canva.
– Heeft een positieve, open houding en is een echte aanpakker.
– Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
0591 23 90 51
info@simulinc.nl
KvK 82639841