Directie secretaresse
- per direct of in overleg
- 0,5 fte
- College van bestuur in het VO ontzorgen en ondersteunen
Locatie Emmen
Reageren voor 06-12-2024
Aantal FTE 0,5 – 1,0 fte
Ingangsdatum per direct
—
Wat je gaat doen
Ben jij dé directiesecretaresse die administratief en organisatorisch sterk is zijn of haar schoenen staat en graag het college van bestuur van een VO school wil ontzorgen en ondersteunen? Dan hebben we bij Simulinc een fantastisch kans voor je!
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit;
- Behandelen van post, e-mail en agenda beheer. Daarnaast onderhouden van contacten met medewerkers binnen de brede scholengemeenschap en met externe instanties
- Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen
- Notuleren bij vergaderingen en het uitwerken. Daarnaast het bewaken van de voortgang
- Het opzetten van een digitaal archief, het bewaken van tijdige en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en het completeren van de dossiers.
De kandidaat die wij zoeken;
- Je ondersteunt en ontzorgt graag
- Kan keuzes maken en prioriteiten stellen
- Heeft oog voor details
- Is representatief, proactief en probleem oplossend
- Discreet en zelfstandig, maar werkt daarnaast graag in een team
- Goed kunnen plannen en organiseren met een dienstverlenende instelling
- Minimaal MBO/HBO werk en denk niveau
- In het bezit van een afgeronde secretariële opleiding of management assistente
- Ervaring als directiesecretaresse
Wat we jou bieden
Een direct dienstverband bij onze opdrachtgever met de volgende arbeidsvoorwaarden;
- Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
- Omvang is 0,5 tot 1,0 fte
- Van toepassing zijnde cao is Voortgezet Onderwijs;
- Salaris op basis van schaal 6 OOP (momenteel max. € 3257);
- Eindejaarsuitkering 8,33% en nominale eindejaaruitkering;
- Reiskostenvergoeding en andere emolumenten uit de cao.
—
